Instytut Globalnej Odpowiedzialności (IGO) poszukuje osoby na stanowisko

Koordynator/ka administracyjny/a

 

Głównym celem pracy osoby na tym stanowisku jest wsparcie zespołu IGO w sprawnym i rzetelnym prowadzeniu finansów i administracji organizacji. Stanowisko zakłada stałą współpracę z koordynatorką finansową, koordynatorkami i koordynatorami projektów.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada w organizacji za:

• prawidłowe prowadzenie przez organizację dokumentacji dot. czasu pracy, delegacji, zaliczek, umów cywilnoprawnych, płatności oraz dokumentacji zarządu i rady fundacji;
• wsparcie koordynatorki finansowej i koordynatorów/ki projektów w przygotowaniu poprawnych i terminowych rozliczeń projektów.

Zadania:

• pomoc koordynatorce finansowej w przygotowywaniu dokumentów finansowych zgodnie z procedurą (m.in. skanowanie, ewidencja, sprawdzanie terminowości płatności itd.),
• comiesięczne sprawdzanie zgodności rozliczeń (monitoringów) projektów z zapisami księgowymi i wyciągami bankowymi,
• współpraca z koordynatorką finansową i koordynator/kami projektów w przygotowaniu raportów finansowych – przygotowanie załączników do raportów z projektów,
• zarządzanie ogólnoorganizacyjną kartą czasu pracy pracowników,
• przygotowywanie podstawowej dokumentacji kadrowej (uzupełnienie teczek osobowych, dokumentacja urlopów, chorób itd.),
• rozliczanie delegacji i zaliczek,
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla usługodawców projektów zgodnie z procedurą, prowadzenie rejestru umów,
• systematyczne przygotowanie dokumentów dot. kosztów utrzymania biura,
• wspomaganie zarządu i rady fundacji (porządkowanie dokumentów, przygotowanie uchwał, archiwizowanie dokumentacji),
• pomoc w gromadzeniu funduszy, rozwoju strategii fundraisingowej,
• okazjonalne realizowanie zakupów projektowych.

Umiejętności niezbędne:

• doświadczenie w pracy administracyjnej (najchętniej w organizacji pozarządowej),
• podstawowe umiejętności z zakresu finansów i kadr,
• świetna organizacja własnej pracy,
• otwartość na nowe wyzwania, umiejętność współpracy z innymi,
• dobra znajomość języka angielskiego w piśmie,
• skrupulatność, dbałość o szczegóły,
• systematyczność.

Oferujemy:

• Pracę, która ma sens,
• Pracę w doświadczonym zespole działającym na rzecz sprawiedliwości globalnej,
• Wymiar czasu pracy: pełny etat,
• Wynagrodzenie miesięczne: 3300 zł netto (na rękę),
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do końca lutego 2016 r.

Prosimy o przesłanie Państwa zgłoszenia wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji do 8 maja 2015 r. na adres [email protected].

Zgłoszenie powinno zawierać:

• CV
• wypełniony formularz kompetencji (pobierz: wersja PDF, wersja MS Word)
• list motywacyjny

Będziemy rozpatrywać tylko kompletne zgłoszenia.

To ogłoszenie w wersji PDF (pobierz).

Przeczytaj: Więcej o pracy w IGO