Instytut Globalnej Odpowiedzialności (IGO) poszukuje osoby na stanowisko
Koordynator/ka administracyjny/a
Głównym celem pracy osoby na tym stanowisku jest wsparcie zespołu IGO w sprawnym i rzetelnym prowadzeniu finansów i administracji organizacji. Stanowisko zakłada stałą współpracę z koordynatorką finansową, koordynatorkami i koordynatorami projektów.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada w organizacji za:
- prawidłowe prowadzenie przez organizację dokumentacji dot. czasu pracy, delegacji, zaliczek, umów cywilnoprawnych, płatności oraz dokumentacji zarządu i rady fundacji;
- wsparcie koordynatorki finansowej i koordynatorów/ki projektów w przygotowaniu poprawnych i terminowych rozliczeń projektów.
Zadania:
- pomoc koordynatorce finansowej w przygotowywaniu dokumentów finansowych zgodnie z procedurą (m.in. skanowanie, ewidencja, sprawdzanie terminowości płatności itd.),
- comiesięczne sprawdzanie zgodności rozliczeń (monitoringów) projektów z zapisami księgowymi i wyciągami bankowymi,
- współpraca z koordynatorką finansową i koordynator/kami projektów w przygotowaniu raportów finansowych – przygotowanie załączników do raportów z projektów,
- zarządzanie ogólnoorganizacyjną kartą czasu pracy pracowników,
- przygotowywanie podstawowej dokumentacji kadrowej (uzupełnienie teczek osobowych, dokumentacja urlopów, chorób itd.),
- rozliczanie delegacji i zaliczek,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla usługodawców projektów zgodnie z procedurą, prowadzenie rejestru umów,
- systematyczne przygotowanie dokumentów dot. kosztów utrzymania biura,
- wspomaganie zarządu i rady fundacji (porządkowanie dokumentów, przygotowanie uchwał, archiwizowanie dokumentacji),
- pomoc w gromadzeniu funduszy, rozwoju strategii fundraisingowej,
- okazjonalne realizowanie zakupów projektowych.
Umiejętności niezbędne:
- doświadczenie w pracy administracyjnej (najchętniej w organizacji pozarządowej),
- podstawowe umiejętności z zakresu finansów i kadr,
- świetna organizacja własnej pracy,
- otwartość na nowe wyzwania, umiejętność współpracy z innymi,
- dobra znajomość języka angielskiego w piśmie,
- skrupulatność, dbałość o szczegóły,
- systematyczność.
Oferujemy:
- Pracę, która ma sens,
- Pracę w doświadczonym zespole działającym na rzecz sprawiedliwości globalnej,
- Wymiar czasu pracy: pełny etat,
- Wynagrodzenie miesięczne: 3300 zł netto (na rękę),
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do końca lutego 2016 r.
Prosimy o przesłanie Państwa zgłoszenia wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji do 8 maja 2015 r. na adres [email protected].
Zgłoszenie powinno zawierać:
- CV
- wypełniony formularz kompetencji (pobierz: wersja PDF, wersja MS Word)
- list motywacyjny
Będziemy rozpatrywać tylko kompletne zgłoszenia.
To ogłoszenie w wersji PDF (pobierz).
Przeczytaj: Więcej o pracy w IGO