Poszukujemy koordynatora administracyjnego

Zgloszenia do 8 majaInstytut Globalnej Odpowiedzialności (IGO) poszukuje osoby na stanowisko

Koordynator/ka administracyjny/a

 

Głównym celem pracy osoby na tym stanowisku jest wsparcie zespołu IGO w sprawnym i rzetelnym prowadzeniu finansów i administracji organizacji. Stanowisko zakłada stałą współpracę z koordynatorką finansową, koordynatorkami i koordynatorami projektów.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada w organizacji za:

  • prawidłowe prowadzenie przez organizację dokumentacji dot. czasu pracy, delegacji, zaliczek, umów cywilnoprawnych, płatności oraz dokumentacji zarządu i rady fundacji;
  • wsparcie koordynatorki finansowej i koordynatorów/ki projektów w przygotowaniu poprawnych i terminowych rozliczeń projektów.

Zadania:

  • pomoc koordynatorce finansowej w przygotowywaniu dokumentów finansowych zgodnie z procedurą (m.in. skanowanie, ewidencja, sprawdzanie terminowości płatności itd.),
  • comiesięczne sprawdzanie zgodności rozliczeń (monitoringów) projektów z zapisami księgowymi i wyciągami bankowymi,
  • współpraca z koordynatorką finansową i koordynator/kami projektów w przygotowaniu raportów finansowych – przygotowanie załączników do raportów z projektów,
  • zarządzanie ogólnoorganizacyjną kartą czasu pracy pracowników,
  • przygotowywanie podstawowej dokumentacji kadrowej (uzupełnienie teczek osobowych, dokumentacja urlopów, chorób itd.),
  • rozliczanie delegacji i zaliczek,
  • przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla usługodawców projektów zgodnie z procedurą, prowadzenie rejestru umów,
  • systematyczne przygotowanie dokumentów dot. kosztów utrzymania biura,
  • wspomaganie zarządu i rady fundacji (porządkowanie dokumentów, przygotowanie uchwał, archiwizowanie dokumentacji),
  • pomoc w gromadzeniu funduszy, rozwoju strategii fundraisingowej,
  • okazjonalne realizowanie zakupów projektowych.

Umiejętności niezbędne:

  • doświadczenie w pracy administracyjnej (najchętniej w organizacji pozarządowej),
  • podstawowe umiejętności z zakresu finansów i kadr,
  • świetna organizacja własnej pracy,
  • otwartość na nowe wyzwania, umiejętność współpracy z innymi,
  • dobra znajomość języka angielskiego w piśmie,
  • skrupulatność, dbałość o szczegóły,
  • systematyczność.

Oferujemy:

  • Pracę, która ma sens,
  • Pracę w doświadczonym zespole działającym na rzecz sprawiedliwości globalnej,
  • Wymiar czasu pracy: pełny etat,
  • Wynagrodzenie miesięczne: 3300 zł netto (na rękę),
  • Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do końca lutego 2016 r.

Prosimy o przesłanie Państwa zgłoszenia wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji do 8 maja 2015 r. na adres rekrutacja@igo.org.pl.

Zgłoszenie powinno zawierać:

Będziemy rozpatrywać tylko kompletne zgłoszenia.

To ogłoszenie w wersji PDF (pobierz).

Przeczytaj: Więcej o pracy w IGO